El Registro Único Tributario (RUT) puede obtenerse o actualizarse de manera virtual, sin costo y sin necesidad de intermediarios, dado que la DIAN permite realizar el proceso en línea a través de su portal web o si prefiere de forma presencial en sus puntos de atención autorizados.
Y si ya lo tiene, es fundamental que esté actualizado para realizar diferentes trámites tributarios o comerciales, firmar contratos, crear empresa, entre otros; por ello, si cambió de dirección, correo electrónico, teléfono o actividad económica, recuerde que debe actualizar esa información dentro del mes siguiente al cambio.
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¿Qué es el RUT y para qué sirve?
El Registro Único Tributario (RUT) es el documento con el que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) identifica a las personas naturales y jurídicas que tienen obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias en Colombia.
En la práctica, este documento suele ser solicitado para realizar trámites como:
- Vincularse laboralmente como independiente.
- Expedir facturas electrónicas.
- Abrir algunos productos financieros.
- Firmar contratos con entidades públicas o privadas.
- Desarrollar actividades comerciales o económicas.
¿Cómo sacar el RUT por internet?
Si realiza el trámite por primera vez, puede hacerlo desde el portal de la DIAN siguiendo estos pasos:
- Ingrese al portal oficial de la DIAN.
- Busque en ‘Temas de interés’ al ‘RUT.
- Haga clic en ‘Inscripción virtual RUT‘ y seleccione si es persona natural o jurídica.
- Ingrese su número de documento, elija el motivo de su inscripción y escriba su correo electrónico para que le compartan un código de verificación.
- Verifique su identidad contestando tres preguntas.
- Diligencie la información solicitada en el formulario.
- Adjunte los documentos requeridos cuando el sistema lo solicite.
- Revise que todos los datos sean correctos antes de enviar la solicitud.
- Una vez validada la información, podrá descargar el documento generado por la DIAN, el cual también será enviado a su correo registrado.
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¿Cómo actualizar el RUT?
Si ya tiene RUT y necesita modificar información como el correo electrónico, la dirección, el teléfono o la actividad económica, también puede hacerlo de manera virtual.
El procedimiento es el siguiente:
- Ingrese al portal de la DIAN.
- Acceda con su usuario y contraseña.
- Entre al menú del RUT.
- Seleccione la opción ‘Actualizar RUT‘.
- Modifique únicamente la información que cambió.
- Revise cuidadosamente los datos antes de guardar los cambios.
- Descargue la nueva versión del documento.
Importante: algunos cambios, como aquellos relacionados con los datos de identificación tienen un procedimiento diferente y pueden requerir atención presencial o validaciones adicionales por parte de la DIAN.
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¿Cuándo debe actualizar el RUT?
No es necesario modificar el RUT cada año, sin embargo, la información sí debe mantenerse actualizada, especialmente, debe realizar la actualización cuando cambie alguno de estos datos:
- Dirección de residencia o correspondencia.
- Correo electrónico.
- Número telefónico.
- Actividad económica.
- Responsabilidades tributarias, cuando corresponda.
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¿Por qué es importante mantener el RUT actualizado?
Además de facilitar los trámites con la DIAN, contar con información correcta evita inconvenientes relacionados con notificaciones oficiales y el cumplimiento de obligaciones tributarias.
La entidad recomienda revisar periódicamente los datos registrados y no compartir las credenciales de acceso a la plataforma, ya que son personales e intransferibles, así mismo tenga en cuenta que suministrar información falsa o incompleta puede generar sanciones.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿El RUT tiene algún costo?
No, la inscripción y la actualización del Registro Único Tributario son completamente gratuitas, por lo que la DIAN recomienda realizar el trámite directamente a través de sus canales oficiales y evitar intermediarios.
¿El RUT se vence?
No, el Registro Único Tributario tiene vigencia indefinida, por lo que no es necesario renovarlo cada año.
¿Puedo hacer el trámite completamente por internet?
Sí, la inscripción y la mayoría de las actualizaciones pueden realizarse de forma virtual, sin embargo, algunos cambios relacionados con la identificación del titular requieren un procedimiento especial definido por la DIAN.
¿Qué pasa si otra persona usa mi RUT?
La DIAN recomienda no prestar ni compartir el documento o las credenciales de acceso a la plataforma. Un uso indebido podría derivar en fraudes, sanciones o incluso obligaciones tributarias que no le corresponden.
